供应商生命周期管理

传统的采购管理,采用半线上、半线下的管理模式,导致很多供应商数据,如资质、管理体系、营业情况等不透明、数据格式混乱,无法积累成企业有效的数据资产。

通过SRM完整的供应商生命周期管理,可有效进行企业供应商数据的治理,积累沉淀有效的数据资产。

供应商邀请入驻

  • 邀请供应商:采购方筛选并确定目标或意向供应商后,邀请供应商加入SRM平台。
  • 供应商注册:供应商在接收到邀请后,通过邀请中的专属链接,进入SRM平台的注册流程。
  • 供应商初始账号:平台为每家被邀请的供应商初始化系统账号,为确保账号安全,首次入驻需修改账号密码才能进入系统。

供应商资质审核

  • 被邀请的供应商收到邀请邮件后,通过初始账号进入SRM平台。
  • 初次入驻的供应商,需要填写供应商调查表,上传相关资质文件。
  • 采购方对供应商信息进行审核,符合采购方资质要求的供应商将被允许进行后续的采购协同。

供应商资质监控

  • 系统提供智能化实时监控供方资质信息的功能。
  • 如供方的资质到期将提前提醒供方和采购方进行补充审核。
  • 不符合相关资质条件的供应商,系统将限制向其采购。

供应商信息变更、退出

  • 系统支持供应商的信息变更及审核;
  • 基于集团、分子公司模式,系统支持供应商从集团扩展到子公司、或者子公司扩展到集团的供应模式,有效提升数据共享。
  • 当采购方识别到供应商出现供应风险时,可将供应商冻结退出。