对账结算管理

发票OCR

  • 自动化的发票识别:系统通过OCR技术自动识别上传的发票图像,提取关键信息,如发票号码、日期、金额、税额等,大幅减少人工录入的工作量。
  • 发票验真:系统内置税务局发票验真功能,包括金额匹配、日期有效性、发票格式、号码等,确保发票信息的合规性。
  • 形式发票:支持海外、港澳台非结构化的形式化发票。

供应商收票协同

  • 发票上传与管理:供应商可以在系统中直接上传电子发票或扫描件,系统支持多种文件格式,如PDF、JPEG等。

上传的发票自动进入待处理队列,采购方可以随时查看和处理,提高发票处理的响应速度。

  • 收票单创建:系统支持供应商在上传发票的同时创建收票单,自动关联发票信息,简化收票流程。收票单包含发票详情、供应商信息、采购订单号等关键数据,便于采购方进行核对和确认。

在线对账

  • 系统集成在线对账模块,采购方和供应商可以在同一个平台上进行对账操作,确保信息的同步和一致。
  • 对账模块清晰展示预付、已付、待付等支付状态,用户可以一目了然地查看每笔交易的支付进度。
  • 系统自动计算待付金额,包括应付总额、已付金额、待付余额等,帮助采购方和供应商快速掌握财务状况。